Polski Związek Kulturystyki, Fitness i Trójboju Siłowego, Uczniowski Klub Sportowy „Maniac Gym” oraz miasto Białystok mają zaszczyt zaprosić wszystkie Federacje Narodowe do udziału w Mistrzostwach Świata Juniorów i Weteranów w Kulturystyce i Fitness federacji IFBB, które odbędą się w Polsce, w Białymstoku, w dniach 13-16 listopada 2009 r.
LOKALIZACJA
Białystok położony na Nizinie Podlaskiej, prawa miejskie uzyskał w 1692 roku. Jest największym miastem północno-wschodniej Polski, a także stolicą województwa podlaskiego i Zielonych Płuc Polski.
Dzięki swej specyficznej lokalizacji geograficznej Białystok stał się prawdziwym konglomeratem kulturowym - jest zamieszkiwany przez mniejszości: białoruską, rosyjską, romską, tatarską i ukraińską. To największe skupisko prawosławia w Polsce, swoje organizacje posiadają tu także protestanci, muzułmanie i buddyści. Od wieków żyją tu wspólnie ludzie różnych kultur, wyznań i narodowości. To właśnie ukształtowało specyficzny charakter miasta - otwartość, życzliwość i gościnność.
HOTEL
Polscy zawodnicy i działacze Team "A" MŚ zostaną zakwaterowani w czterogwiazdkowym Hotelu Gołębiewski, położonym w centrum miasta. Natomiast zawodnicy i działacze Team "B" i "C" zostaną zakwaterowani w Hotelu Podlasie, po przejściu weryfikacji w Hotelu Gołębiewskim.
Hotel Gołębiewski Białystok, ul. Pałacowa 7 tel. (+48 85) 678 25 00, fax. (+48 85) 678 26 00 e-mail: bialystok@golebiewski.plhttp://www.golebiewski.pl
Hotel Podlasie Białystok, ul. 27 Lipca 24/1 www.zajazdpodlasie.pl
WAŻNE
Hotel Gołębiewski jest zarezerwowany tylko dla Oficjalnych Uczestników MŚ (zawodników, delegatów, extra delegatów). Osoby, nie będące oficjalnymi uczestnikami Mistrzostw , nie będą przyjmowane do hotelu!
ZAKWATEROWANIE
Organizator zapewnia bezpłatne zakwaterowanie i trzy posiłki dziennie, poczynając od obiadu w piątek, 13 listopada, do śniadania w poniedziałek, 16 listopada 2009, wszystkim Oficjalnym Uczestnikom* zgodnie z regulaminem IFBB:
Trzech (3) lub więcej zawodników = dwóch (2) delegatów
Dwóch (2) lub mniej zawodników = jeden (1) delegat
* Pojęcie „Oficjalny Uczestnik” oznacza 1) zawodnika(czkę), którzy zostali zgłoszeni przez swoją Federację Narodową i zarejestrowani przez IFBB do udziału w Zawodach i 2) delegata, który został zgłoszony przez swoją Federację Narodową i który zarejestrowany przez IFBB do uczestnictwa w Zawodach zgodnie z regulaminem IFBB.
Narodowa Federacja, która nie zgłasza żadnego zawodnika, może zgłosić jednego (1) oficjalnego delegata, który sam pokrywa koszty przejazdu i pobytu na Zawodach.
Oficjalny dzień przylotu - piątek, 13 listopada 2009
Oficjalny dzień wylotu - poniedziałek, 16 listopada 2009
WAŻNE
Wszyscy Oficjalni Uczestnicy Reprezentacji Narodowych (zawodnicy i delegaci) muszą się zameldować w hotelu PRZED rozpoczęciem Narady Technicznej (13 listopada, godz. 17:00). Wszyscy oficjalni uczestnicy, którzy nie zameldują się do tej godziny, zostaną zaklasyfikowani jako extra delegaci i będą zobligowani do pokrycia kosztów pobytu we własnym zakresie.
Wszyscy sędziowie, trenerzy czy instruktorzy, którzy nie są Oficjalnymi Uczestnikami zobligowani są do pokrycia wszystkich swoich kosztów związanych z przejazdami, pobytem i uczestnictwem w Zawodach, we własnym zakresie. Jeśli któraś z Federacji Narodowych chce, by w zawodach wziął udział ich sędzia, trener czy instruktor, zaleca się, by ta Federacja wyznaczyła wybraną osobę na Oficjalnego Uczestnika; w innym przypadku taka osoba będzie musiała pokryć wszelkie koszty we własnym zakresie. Ta sama zasada dotyczy członków rodziny.
POD ŻADNYM WARUNKIEM NIE MA WYJĄTKÓW.
MIEJSCE ZAWODÓW
Zespół Szkół Rolniczych
ul. Ks. St. Suchowolca 26
15-566 Białystok
DEPOZYT HOTELOWY
Depozyt hotelowy wynosi €100 Euro OD OSOBY i musi być wpłacony podczas meldowania się w hotelu, na wypadek powstania dodatkowych kosztów (telefon, mini-bar, pralnia, obsługa hotelowa, itd.). Niewykorzystana cześć depozytu będzie zwracana podczas wymeldowania, w tej samej walucie. W celu usprawnienia procedury meldunkowej, kierownik reprezentacji zostanie poproszony o pokrycie kosztów depozytu za całą drużynę i będzie on odpowiadać za wszelkie wydatki powstałe przez któregokolwiek z członków jego drużyny.
PROSIMY O POUCZENIE PRZED PRZYLOTEM WSZYSTKICH CZŁONKÓW REPREZENTACJI BY NIE GENEROWALI DODATKOWYCH KOSZTÓW PODCZAS POBYTU W HOTELU.
DODATKOWI DELEGACI, KIBICE, PRASA I FOTOGRAFOWIE
Komitet Organizacyjny przygotował specjalny pakiet, w którego skład wchodzą: 3 noclegi z pełnym wyżywieniem (śniadanie, obiad, kolacja), bilety na półfinały i finały, bankiet i transport w cenie €450,00 za osobę w pokoju dwuosobowym lub €550,00 za osobę w pokoju jednoosobowym W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy kontaktować się z Komitetem Organizacyjnym.
Częściowy specjalny pakiet nr.1, zawierający bilety na eliminacje i finały oraz na bankiet pożegnalny, kosztuje €100,00
W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy kontaktować się z Komitetem Organizacyjnym
PRZYLOT/LOTNISKO
Organizator zapewnia transport z Lotniska im. Fryderyka Chopina w Warszawie do Hotelu Gołębiewski w Białymstoku.
WCZEŚNIEJSZE PRZYLOTY
Wszystkie Federacje, które zamierzają przylecieć przed oficjalną datą przylotu 13 listopada 2009 i/lub zostać po oficjalnym dniu wylotu 16 listopada 2009, pokrywają we własnym zakresie wszystkie koszty związane z dłuższym pobytem. Ponadto, sami pokrywają również koszt transportu do hotelu i na lotnisko. Jedna doba pobytu w Hotelu Gołębiewski przed i po zawodach kosztuje średnio €100,00 za osobę w pokoju dwuosobowym (ze śniadaniem). Każda Federacja jest zobligowana do poinformowania Komitetu Organizacyjnego nie później niż do dnia 31 października 2009 o wcześniejszym przylocie i/lub późniejszym wylocie.
POTWIERDZENIE REZERWACJI WYLOTU
Aby potwierdzić rezerwację wylotu z Polski, należy skontaktować się z Sekretariatem. Prosimy o potwierdzenie wylotu w przeciągu 24 - 36 godzin po przylocie do Polski, osobiście w Sekretariacie lub na nr faksu: +48 85 732 38 16 albo e-mail: info@maniacgym.pl
TRANSPORT
Oficjalnym miejscem przylotów jest Lotnisko im. Fryderyka Chopina w Warszawie. Transport z tego lotniska do hotelu będzie zorganizowany dla wszystkich drużyn. Organizator odbierze wszystkich przylatujących z lotniska i zawiezie do hotelu. Opłata za przewóz 1 osoby z Warszawy do Białegostoku w dniu 13 listopad 2009 wynosi €25, koszt powrotu z Białegostoku na lotnisko w Warszawie w dniu 16 listopad 2009 również wynosi €25 za osobę.
WIZY
By wjechać na terytorium Unii Europejskiej potrzebny jest ważny paszport. Obywatele Unii nie potrzebują wizy. Natomiast obywatele pozostałych krajów powinni się udać do Polskiej Ambasady w ich kraju, by upewnić się czy potrzebują wizy. Jeśli zajdzie potrzeba, to zostanie wystawione Oficjalne Zaproszenie.
KATEGORIE STARTOWE NA MISTRZOSTWACH
Regulamin dla team-u A i B na te zawody:
Team „A”
· Każda Narodowa Federacja może wystawić Team A. Maksymalna dopuszczalna liczba zawodników w tej drużynie wynosi 20.
· Maksymalna dopuszczalna liczba zawodników Teamu A z jednej Federacji Narodowej nie może przekraczać dwóch (2) w jednej kategorii.
· Zgodnie z przyjętym regulaminem, Organizator zapewnia bezpłatne zakwaterowanie, posiłki, transport, wejście na eliminacje, finały i bankiet pożegnalny dla wszystkich zawodników teamu A.
· Narodowe Federacje zobowiązane są opłacić opłaty startowe za każdego zawodnika teamu A.
· Zawodnicy teamu A biorą udział w rywalizacji o miejsca i nagrody indywidualne, a ich wyniki wliczane są do punktacji drużynowej Mistrzostw.
· Narodowe Federacje muszą zaznaczyć wszystkich zawodników drużyny A na ostatecznym formularzu zgłoszeniowym, przed zameldowaniem się w oficjalnym hotelu. Niezadeklarowany zawodnik zostanie obciążony kosztami pobytu na zawodach.
Team „B”
· Każda Narodowa Federacja może wystawić Team B zgodnie z wyszczególnionym poniżej regulaminem. NIE MA OGRANICZENIA liczby zawodników-weteranów w team-ie B na tych zawodach.
· Narodowe Federacje są zobligowane wykupić Pełny Pakiet dla każdego zawodnika z teamu B. Pakiet ten obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, transport, wejście na eliminacje, finały i bankiet pożegnalny.
· Od zawodników drużyny B, nie wymagana jest opłata startowa.
· Zawodnicy teamu B biorą udział w rywalizacji o miejsca i nagrody indywidualne, ale ich wyniki nie są wliczane do punktacji drużynowej Mistrzostw.
· Narodowe Federacje muszą zaznaczyć wszystkich zawodników drużyny B na ostatecznym formularzu zgłoszeniowym, przed zameldowaniem się w oficjalnym hotelu. Zawodnik, który nie zostanie zgłoszony będzie zdyskwalifikowany.
OGRANICZENIA WIEKOWE
Zawodnik(czka) może startować w kategorii juniorów do 31 grudnia roku kalendarzowego w którym kończy 21 lat.
Zawodniczka może startować w kategorii weteranów od 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym kończy 35 lat.
Zawodnik może startować w kategorii weteranów od 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym kończy 40 lat (w przypadku grupy wiekowej 40-49 lat). W roku kalendarzowym, w którym zawodnik kończy 50 lat, może startować już tylko w grupie wiekowej 50-59 lat. W roku kalendarzowym, w którym zawodnik kończy 60 lat, może startować tylko w grupie wiekowej powyżej 60 roku życia.
SEKRETARIAT
Komitet Organizacyjny uruchomi Sekretariat w Oficjalnym Hotelu, który będzie czynny w godz. 8:00-16:00 w dniach 13-16 listopada 2009 r. Wszelkich informacji i porad możesz uzyskać w sekretariacie.
OPŁATA STARTOWA IFBB
Każdy junior występujący w drużynie A i każdy oficjalny delegat muszą wnieść opłatę w wysokości €150. Każdy weteran z drużyny A musi wnieść opłatę startową w wysokości €200. Te opłaty zostaną pobrane w Oficjalnym Hotelu w Białymstoku, po przyjeździe drużyn. Oplata startowa na rzecz IFBB jest odrębną opłatą od depozytu hotelowego. BARDZO WAŻNE
Należy opłacić depozyt hotelowy i opłatę rejestracyjną IFBB ZANIM członkowie twojej drużyny zameldują się w hotelu. Jeśli któryś z zawodników czy delegatów przyjedzie do Białegostoku bez swojego kierownika reprezentacji czy delegata, zawodnik/delegat musi opłacić depozyt hotelowy i opłatę rejestracyjną IFBB ZANIM zostanie mu przydzielony pokój.
KONTROLA ANTYDOPINGOWA
Kontrola antydopingowa będzie przeprowadzona przez Medyczną Komisję IFBB, zgodnie z Regulaminem Antydopingowym IFBB oraz Dyrektywą Antydopingową 2006-001 IFBB, przy udziale akredytowanego laboratorium WADA.
By móc współzawodniczyć w Mistrzostwach, wszyscy zawodnicy podczas weryfikacji są zobowiązani podpisać Formularz Przyzwolenia na Kontrolę Dopingową oraz Wyrzeczenia się Roszczeń.
. WAŻNE
Kontrola antydopingowa może zostać przeprowadzona za pomocą jednej lub kilku poniższych metod:
1. Losowa selekcja : Liczba zawodników losowo wybranych w trakcie zawodów, np. na weryfikacji. 2. Ukierunkowana selekcja: Liczba zawodników losowo wybranych spośród finalistów np. podczas Finałów.
* IFBB zastrzega sobie prawo do wytypowania dowolnego zawodnika do badań.
IFBB jest sygnatariuszem Kodeksu WADA. Uczestniczące Federacje Narodowe mają obowiązek upewnić się, że wszyscy ich zawodnicy, którzy przyjechali na Mistrzostwa, są wolni od środków dopingujących.
Wszyscy zawodnicy podczas weryfikacji muszą okazać swój PASZPORT LUB DOWÓD OSOBISTY i oddać NAGRANIE do programu dowolnego. Osoby, które nie spełnią w/w wymagań, nie zostaną zweryfikowane. Utwór musi być nagrany na płytę CD, na jej samym początku. Każda płyta musi być podpisana imieniem i nazwiskiem zawodnika, do którego należy. WAŻNE
Utwory z bluźnierstwami, wulgaryzmami i/lub obraźliwymi słowami są zabronione.
HYMN PAŃSTWOWY I FLAGA
Każda Federacja Narodowa musi przywieźć ze sobą do Białegostoku swój hymn państwowy na oddzielnej płycie CD (w wersji skróconej do max. 60 sekund) oraz swoją flagę państwową na jedwabnym materiale o wymiarach nie przekraczających 2,5 x 1,5 metra.
*Uwaga: EBFF posiada już kopie hymnów narodowych państw Unii Europejskie.
PARADA DRUŻYN
Wymaga się, aby wszyscy delegaci i/lub działacze biorący udział w Paradzie Drużyn, mieli na sobie oficjalny strój IFBB. Wszyscy zawodnicy biorący udział w Paradzie Drużyn muszą być ubrani w swoje stroje startowe. W Paradzie musi wystąpić co najmniej jeden (1) delegat i jeden (1) zawodnik z każdego kraju.
SĘDZIOWIE
Aby być branym pod uwagę przy ustalaniu przez Komisję Sędziowską IFBB obsady sędziowskiej na te Mistrzostwa, należy przesłać swoją nominację sędziowską z Federacji Narodowej, najpóźniej do dnia 31 września 2009 na adres mailowy: :
PROSIMY NIE PRZESYŁAĆ FAKSÓW ZE SWOIMI NOMINACJAMI DO SIEDZIBY IFBB.
Wszyscy sędziowie międzynarodowi IFBB muszą wziąć ze sobą do Białymstoku swoje międzynarodowe legitymacje sędziowskie. WAŻNE
Wszyscy sędziowie muszą uczestniczyć w Naradzie Sędziów i Kierowników drużyn. Osoby nieobecne podczas tego spotkania, nie będą mogły sędziować na zawodach. UWAGA!
Wszyscy sędziowie, którzy chcą pracować w panelach sędziowskich na tych Mistrzostwach, muszą być wyszczególnieni na ostatecznym formularzu zgłoszeniowym. Muszą być tam też wymienieni sędziowie zdający.
Sędziowie muszą mieć opłaconą coroczną licencję sędziowską za 2009 rok w wysokości EUR 50,00. Mogą ją opłacić również na tych zawodach.
Sędziowie zdający muszą wnieść opłatę za test w wysokości EUR 50,00. Mogą ją opłacić również na tych zawodach.
Wszyscy sędziowie muszą wziąć udział w Naradzie Sędziów i Kierowników Drużyn.
Jeśli któryś z powyższych wymogów nie zostanie spełniony, wówczas taki sędzia nie będzie mógł brać udziału w sędziowaniu na tych Mistrzostwach.
Jeśli sędzia będzie nieobecny na Naradzie,, nie zostanie dopuszczony do sędziowania na tych Mistrzostwach.
AKREDYTACJA DLA MEDIÓW
Wszystkie akredytacje dla mediów, za wyjątkiem lokalnych mediów, podlegają nadzorowi IFBB. Wszystkie osoby, które chcą otrzymać akredytację na te Mistrzostwa Świata, muszą zgłosić się do IFBB. W tym celu należy wypełnić i podpisać formularz akredytacyjny IFBB dla mediów oraz przesłać go na adres info@ifbb.comnie później niż do 31 września 2009.
Każdy z zawodników musi wypełnić formularz PRZED weryfikacją i musi go dostarczyć dla sekretarza IFBB podczas weryfikacji. Dane zawarte w formularzu będą wykorzystane do promocji zawodnika w prasie, TV, na stronach internetowych i w innych mediach..
ZIELONE KARTY
Zielone karty, umożliwiające wejście na weryfikację i zaplecze sceny podczas eliminacji, półfinałów i finałów, będą przydzielane na Naradzie Sędziów i Kierowników Drużyn w sposób następujący:
pięciu (5) lub więcej zawodników - dwie (2) zielone karty mniej niż pięciu (5) zawodników - jedna (1) zielona karta
WEJŚCIE ZA KULISY I DO PRZEBIERALNI
Wejście za kulisy i/lub do przebieralni możliwe jest tylko dla uprawnionego personelu. Instruktorzy i trenerzy, towarzyszący zawodnikom w przebieralni, muszą być tej samej płci co zawodnik, któremu asystują.
APARAT FOTOGRAFICZNY/ KAMERA
Używanie wszelkich aparatów fotograficznych i/lub kamer jest zakazane za kulisami i w przebieralniach. Wyjątek stanowią osoby z mediów autoryzowanych przez IFBB, które mogą używać ich za kulisami. Nagrywanie filmów czy robienie zdjęć w przebieralniach jest zabronione.
ZAPLECZE TRENINGOWE
Zaplecze treningowe znajduje się w fitness klubie Maniac Gym, na ul. Warszawskiej 79A, w pobliżu Hotelu Gołębiewski.
ZAWODNICY BEZ DELEGATÓW
Wszyscy zawodnicy uczestniczący w Mistrzostwach Świata IFBB muszą pozostawać w dobrych stosunkach ze swoimi Federacjami Narodowymi. Zawodnik, który przyjedzie bez delegata, musi mieć ze sobą Oficjalną Nominację ze swojej Narodowej Federacji do udziału w tych Mistrzostwach. Bez takiego dokumentu nie będzie mógł wystartować w zawodach.
NIEDOSTARCZENIE NA CZAS OSTATECZNEGO FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO
Nieprzekraczalny termin nadsyłania zgłoszeń został ustanowiony przez IFBB po to, aby pomóc Organizatorowi w załatwieniu zakwaterowania, posiłków, transportu i innych usług związanych z zawodami. Niedotrzymanie ostatecznego terminu oznacza złamanie Przepisów IFBB.
Jeśli Federacja Narodowa nie dostarczy na czas ostatecznego formularza zgłoszeniowego, wówczas każdy „Oficjalny Uczestnik” z takiej federacji będzie zmuszony pokryć we własnym zakresie wszystkie koszty związane z pobytem, włącznie z zakwaterowaniem, posiłkami, transportem, wejściem na weryfikację, półfinały, finały i pożegnalny bankiet.
WPROWADZANIE W BŁĄD
Wprowadzanie w błąd jest poważnym złamaniem „Kodeksu Etycznego IFBB” i występuje wtedy, gdy „działacz” z Narodowej Federacji z premedytacją poda nieprawdziwą liczbę zawodników i delegatów, w celu otrzymania bezpłatnego zakwaterowania, posiłków, transportu, wstępu na weryfikację, finały i bankiet pożegnalny i innych udogodnień stanowiących koszt dla Organizatora.
Za wprowadzenie w błąd, może być uznane również nieuzasadnione zgłoszenie osoby jako zawodnika, który nie przejdzie weryfikacji lub zostanie zarejestrowany, a nie weźmie udziału w rywalizacji.
Jeśli wprowadzenie w błąd przez którąkolwiek Federację Narodową zostanie wykryte, będzie ona odsunięta od Mistrzostw w trybie natychmiastowym i obciążona karą pieniężną równą wysokości Specjalnego Pakietu za każdą osobę w to zaangażowaną.
WYCOFANIE Z POWODÓW ZDROWOTNYCH
Po oficjalnym zarejestrowaniu, żaden z zawodników nie może się wycofać z zawodów bez zgody Sędziego Głównego IFBB. Nie zezwala się, aby Narodowa Federacja jednostronnie wycofała zawodnika bez zgody Sędziego Głównego IFBB, który ma prawo zweryfikować przyczynę wycofania.
Jeśli któraś z Narodowych Federacji wycofała zawodnika bez zgody Sędziego Głównego, zostanie za to obciążona karą w wysokości równej cenie Specjalnego Pakietu.
1/ Międzynarodowej Federacji Kulturystyki i Fitness (IFBB) Dr Rafael Santonja IFBB President Phone: +34 91 535 2819 Fax: +34 91 535 0320 E-mail: international@santonja.com
2/ Polski Związek Kulturystyki, Fitness i Trójboju Siłowego (PZKFiTS)
Nieprzekraczalny termin dostarczenia wstępnego formularza zgłoszeniowego upływa 1 sierpnia 2009. Narodowe Federacje, które chcą zgłosić uczestnictwo w zawodach, muszą do tego dnia dostarczyć wstępny formularz zgłoszeniowy w celu potwierdzenia swojego uczestnictwa. Jeśli do tego czasu Federacja nie zna nazwisk oficjalnych uczestników (zawodników, delegatów, w tym również i sędziów), prosimy o podanie ogólnej liczby osób z Narodowej Federacji, które wezmą udział w Mistrzostwach.
OSTATECZNY FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Nieprzekraczalny termin dostarczenia ostatecznego formularza zgłoszeniowego upływa 2 listopada 2009. Narodowe Federacje muszą potwierdzić nazwiska Oficjalnych Uczestników (zawodników z podaniem kategorii wagowej i Delegatów, w tym sędziów). Należy również podać informacje o przylocie i wylocie wszystkich uczestników. W celu zapewnienia zakwaterowania dla drużyn, a także zorganizowania transportu, ostateczny formularz zgłoszeniowy musi być dostarczony nie później niż do 2 listopada 2009.
Wszystkie Narodowe Federacje są proszone o przesłanie e-mailem zdjęć legitymacyjnych wszystkich swoich uczestników, zarówno zawodników, delegatów i ekstra delegatów. Jeśli ostateczny formularz zgłoszeniowy zostanie dostarczony do Komitetu Organizacyjnego po 2 listopada 2009, wówczas taka Federacja jest zobligowana do zapłacenia za swoich uczestników jak za dodatkowych delegatów kwotę w wysokości €450/os (w pokoju 2-osobowym) lub €550/os (w pokoju 1- osobowym), zamiast opłaty rejestracyjnej.
Sekretarz generalny każdej z Federacji jest odpowiedzialny za zapoznanie z regulaminem i regulacjami zawartymi w powyższym raporcie wszystkich swoich uczestników.
Jeśli któryś z zawodników i/lub delegatów zamierza sam przyjechać na zawody, należy się upewnić czy zna on regulamin zawodów.
